La collaboration à Regards Actuels s'entend selon les modalités suivantes :

• le membre s'engage à ne pas fournir les photos en format HD aux contacts obtenus lors des différentes actions menées avec Regards Actuels : en effet, le flux d'iamge HD est controlé par Regards Actuels, qui se réserve le droit de fournir ces photos, selon les accords passés par des tiers.
• Regards Actuels fonctionnant en transparence, les membres sont prévenus, projets par projets, des modalités spécifiques sur le devenir des photos, en particulier en terme de fichier HD. La norme par défaut est que les fichiers au format HD ne sont fournis à personne. Seuls des fichiers au format Web - entre 600 et 800 pixels le sont.
• si le membre dispose d'une galerie personnelle qu'il souhaite présenter à des tiers sur un projet fait avec Regards Actuels, il s'engage à ne rendre cette galerie accessible au public que un mois après avoir mis à disposition ses photos à Regards Actuels : Regards Actuels disposent donc durant un mois d'une sorte d'exclusivité. Selon le degra d'implication dans le projet de Regards Actuels, une modulation peut être admise sur cette règle, projet par projet. Cependant, il appartient bien de comprendre qu'il peut etre compliquer de générer du traffic de visite sur plusieurs sites/galeries à la fois.
  
  Cette clause n'empêche pas un membre de placer des photos sur sa galerie, dès qu'il le souhaite mais nous demandons simplement à ce que sa propre communication soit limitée, afin de ne pas génêr celle de Regards Actuels.
• Cette clause est en particulier importante dans le cas où le membre a établi des contacts avec des tiers sur des projets : l'objectif est d'intentifiser le flux de visites sur Regards Actuels : si des tiers ont vu des photos ailleurs, ils seront moins enclins ensuite à venir les revoir sur Regards Actuels